Dateien griffbereit

Wie sieht denn Ihr Desktop aus? Ganz neu und ganz leer? Oder aber: schönes Foto? Oder 100 Icons? Und wenn letzteres, dann schauen Sie mal hier – erkennen Sie den Unterschied:

Das rechte Icon besagt, dass die Excel-Datei Projektstunden_21 auf dem Desktop gespeichert ist – also quasi auf Ihrem Schreibtisch herumliegt. Mit der Zeit stapeln sich dann diese Dateien hier, jedes Jahr eine neue. Bloß nicht wegwerfen, wichtiges Dokument. Sie „müllen den Desktop zu“, denn der ist auf Ihrer Festplatte auch nichts anderes als – ein Ordner, nur eben für Sie bildlich dargestellt.

Machen Sie es schlanker: Legen Sie nur Verknüpfungen auf die aktuelle genutzten Dateien auf dem Desktop ab, die Dateien selbst verwahren Sie in sinnvoll benannten Ordnern, die Sie nicht dauernd öffnen müssen. Ist die Verknüpfung nicht mehr aktuell: weg damit. Das ändert nichts an der Datei, die bleibt, wo Sie sie abgelegt haben.

Wie Sie eine Verknüpfung erkennen, zeigt das Icon links im Bild: es enthält einen kleinen Wegweiser, einen Pfeil am linken unteren Ende. Doppelklicken Sie die Verknüpfung, erkennt Windows den Speicherpfad und öffnet die richtige Datei. Von dem „Umweg“ merken Sie nichts.

Auch das Erstellen einer Verknüpfung ist einfach. Die schnellste Möglichkeit: Sie suchen Ihren Dateipfad, zeigen mit der Maus auf die gewünschte Datei und ziehen mit gehaltener rechter (!) Maustaste die Datei auf den Desktop. Wenn Sie loslassen, sehen Sie dieses Menü:

Klicken Sie auf „Verknüpfung hier erstellen“ – fertig.

Sie sehen Ihren Desktop nicht beim Arbeiten, da liegen die anderen Fenster drüber? Kein Problem. Windows bietet am rechten Ende der Taskleiste (das ist das schwarze Band unten am Bildschirmrand, das links mit dem Fenstersymbol anfängt) einen Weg zum Desktop, erkennbar nur als kleiner senkrechter Streifen. Ziehen Sie Ihre zu verknüpfende Datei dorthin, einfach ganz nach rechts auf die Taskleiste – wenn der Desktop vor Ihnen aufploppt, können Sie sie mitten hineinziehen. Nur die Maustaste nicht vorher loslassen!

Übrigens

• können Sie auch ganze Ordner als Verknüpfungen auf den Desktop ziehen
• können Sie auch eine Verknüpfung auf gemeinsam genutzte Dateien des Firmennetzwerks hier ablegen (z. B. Datenbanken, Kommunikationssoftware)