Save it smart

Neuer Laptop zu Weihnachten? Neues Windows, MS 365? Alles keine Zauberei, sieht fast aus wie gewohnt. Und wird von Microsoft beständig aktuell gehalten. Oh, wo sind jetzt meine Dokumente? Ich habe doch stets gespeichert!

Schon mal drauf geachtet? Bei jedem Speichern wird Ihnen zuerst die Cloud angeboten, also ein Speicherordner auf OneDrive.

Wenn Sie lieber auf Ihrem Computer speichern wollen, brauchen Sie mindestens drei Klicks, um via Weitere Optionen einen lokalen Ordner auszuwählen.

Wenn Sie in aller Regel auf Ihrem Computer speichern wollen und nur in Ausnahmefällen auf OneDrive, zum Beispiel, wenn es sich um Dokumente handelt, die Sie teilen möchten oder von anderen Geräten aus benutzen wollen, dann ist das lästig. Machen Sie sich klar, dass nur Ihr eigener Computer Ihre Privatsphäre darstellt, auch wenn die Cloud sich als „OneDrive – Persönlich“ darstellt (siehe auch https://www.fcs-m.de/tipps-und-tricks/wolkiges-wissen/).

Nutzen Sie doch die Möglichkeit, Ihre Speicherorte voreinzustellen, und zwar in den Optionen, Kategorie „Speichern“ (hier dargestellt aus Word). Das sieht so aus:

Aktivieren Sie „Standardmäßig auf Computer speichern“, wählen Ihre Wunschordner sowohl für Dateien als auch für Vorlagen, und bestätigen mit OK. Den Speicherort für Dateien finden Sie mittels „Durchsuchen“ (Schaltfläche rechts vond er Zeile), den für Ihre Vorlagen können Sie sich im Explorer herstellen, indem Sie den Vorlagenordner öffnen, dann in die Adresszeile klicken, und schon wird aus

Der Ordner ist bereits markiert und mit Strg C schnell kopiert. Das fügen Sie in die Zeile für den Vorlagenspeicherort ein (Strg V).

Damit ist Ihre Arbeitsumgebung passend und „smart“ vorbereitet. Wenn Sie das nächste Mal ein neues Dokument speichern, sehen Sie sofort:

und ihre Vorlagen beziehen Sie ebenfalls aus dem richtigen Ordner (hier „Betrieb“).

Sie möchten mehr Sicherheit beim Speichern und Wiederfinden, möchten Ordner und Dateien besser im Blick haben? Dann sind vielleicht diese Kurse für Sie das Richtige:

Mit dem Begriff „Vorlagen“ können Sie noch nicht viel anfangen? Das lernen Sie hier: